Fakturowanie to jedna z najważniejszych czynności w firmie. W każdej firmie powinno się wystawiać faktury, a ich liczba jest w każdej sytuacji zależna od wielkości firmy. Fakturowanie można wykonywać na kilka możliwości, w współzależności od specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa i tematyki, jaką się ono zajmuje.
Fakturowanie online jest aktualnie jedną z popularniejszych metod, które są wykorzystywane przede wszystkim przez niezbyt duże firmy niezatrudniające pracowników. W takich firmach wystawianiem dokumentów księgowych zazwyczaj para się szef, zatem jedna osoba ma całkowitą kontrolę nad wszystkimi wystawionymi dokumentami. Niemniej jednak w takim przypadku pojawia się kolejna problematyka, a jest nią fakt, że szef nie za każdym razem może być w firmie i zajmować się wystawianiem faktur. Czasami jest w trasie, np u klientów lub kontrahentów, a wówczas nie ma fizycznego dostępu do program do faktur i tym samym sposób wystawiania dokumentów może być utrudniony. Kiedy wykorzystuje się fakturowanie online, nie ma z tym najmniejszego problemu. Dzieje się tak dlatego, że aplikacje do wystawiania faktur on-line są dostępne w chmurze. Oznacza to, że nie należy posiadać ich zainstalowanych na urządzeniach, jedynie wystarczy dostęp do sieci na urządzeniu przenośnym, na przykład na smartfonie czy na laptopie. Jeżeli taki dostęp jest możliwy, to można wystawiać faktury także w podróży i mało tego, wysyłać je bezpośrednio do klientów. Jest to komfortowe i szybkie. Abonament na faktury online kosztuje zaledwie kilkanaście pln miesięcznie i w tej cenie można wystawić dowolną liczbę faktur. Obsługa programu także jest bardzo prosta i sprowadza się do zalogowania do aplikacji i wybrania dokładnie sprecyzowanej funkcji, przykładowo faktury proforma lub faktury sprzedaży. Na tej właśnie podstawie można łatwo wystawiać dokumenty. Dostępne są gotowe szablony i wystarczy taki szablon uzupełnić o dane kontrahenta, rodzaj towaru lub usługi, a pozostałe informacje uzupełnią się same. Nie trzeba wprowadzać daty, bo to dzieje się samoczynnie, a naszym misją jest już tylko zatwierdzenie faktury i w późniejszym czasie przekazanie jej do księgowości.
Źródło informacji: fakturowanie online.