Coraz więcej producentów oprogramowania oferuje darmowy program do faktur on-line. To działanie, które obliczone jest na długofalowy zysk. O ile ktoś wybierze taki program do wystawiania faktur online i okaże się, że w jego firmie się on kontroluje, być może zdecyduje się zapłacić za pełną jego wersję.
Najczęściej w programie, który wystawia faktury on line można wystawić konkretną liczbę faktur w miesiącu. Zwykle jest to maksymalnie 20 dokumentów, licząc też ewentualne faktury korygujące. Jeżeli już firma wystawia więcej faktur, musi wykupić od razu pełną wersję oprogramowania. Odpowiedni program do faktur podpięty jest do bazy nip (najczęściej ceidg). Wtedy wystarczy podać wyłącznie numer nip firmy i oprogramowanie samo zaczytuje pozostałe dane, czyli: pełną nazwę firmy, adres a także numer regon. To przy okazji eliminuje niedociągnięcia, które w pewnych przypadkach się zdarzają w sytuacji, kiedy te wszystkie dane wpisuje się ręcznie. Oprócz tego program fakturowania on-line samoczynnie wstawia datę i pozwala wybierać z listy rozwijanej usługi albo towary, za które wystawiona jest faktura. Wcześniej trzeba te wszystkie rzeczy wprowadzić, ale wystarczy zrobić to raz a potem program sam wszystko uzupełnia, gdy wystawiana jest konkretna faktura on-line. Każda firma ma obowiązek wystawiać faktury, paragony albo rachunki. O ile nie ewidencjonuje sprzedawanych towarów i usług, musi liczyć się z tym, że pojawi się kontrola skarbowa i nałoży na nią karę. Kary ze skarbówki umieją być dotkliwe. Paradoksalnie, na prawdę często nierzadko bywają niewspółmierne do winy. Dlatego wystawianie dokumentów dystrybucji jest takie ważne. Dodatkowo, o ile w sklepie nie działa kasa fiskalna lub komputer, przy pomocy którego wystawiane są faktury, firma nie może prowadzić handlu. Sklepy i punkty usługowe muszą być zamknięte do czasu aż zostanie przywrócona energia elektryczna. Niektóre nieduże kasy mają akumulatorową baterię, ale ona nie wystarcza na zbyt długo. W przypadku laptopa także można liczyć na to, że będzie działać przez kilka godzin.
Polecana strona: faktura online.