Przygotowanie obiektu noclegowego wymaga uwzględnienia wielu elementów, które wpływają na sposób korzystania z przestrzeni przez gości i personel. Znaczenie ma nie tylko wygląd pomieszczeń, lecz również układ wnętrz, dostęp do światła dziennego, rozmieszczenie instalacji a także sposobność sprawnego utrzymania porządku. Projektowanie hoteli rozpoczyna się od określenia funkcji obiektu, przewidywanej liczby gości i standardu pobytu.
Przeciwnie planuje się mały hotel miejski, w którym istotne jest wykorzystanie ograniczonej powierzchni, a zupełnie inaczej kompleksowy obiekt wypoczynkowy z restauracją, salami spotkań i strefą rekreacyjną. Na wczesnym etapie należy prześledzić także warunki działki, wymagania techniczne a także przepisy dotyczące budynków efektywności publicznej. Decyzje podjęte na tym etapie wpływają na dalsze prace, dlatego zmiany w układzie funkcjonalnym warto prześledzić przed rozpoczęciem realizacji. Przenoszenie ścian, przebudowa instalacji czy zmiana położenia pionów sanitarnych na późniejszym etapie może wiązać się z dodatkowymi kosztami i opóźnieniami.
Istotną częścią planowania jest rozdzielenie przestrzeni wykorzystanych dla gości od zaplecza technicznego i gospodarczego. Recepcja, korytarze, windy, pomieszczenia porządkowe a także drogi dostaw powinny tworzyć układ, który nie utrudnia codziennej obsługi obiektu. Projekt hotelu powinno uwzględniać zarówno ruch osób przyjeżdżających na krótki pobyt, jak i pracę personelu odpowiedzialnego za sprzątanie, przygotowanie pokoi czy dostarczanie wyposażenia. W praktyce dosłownie niewielkie różnice w szerokości przejść lub położeniu drzwi mogą wpływać na wygodę wykonywania codziennych obowiązków. Powinno się również przewidzieć rozwiązania powiązane z dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami, ewakuacją, wentylacją i ochroną przeciwpożarową. Współpraca poszczególnych branż projektowych ma tutaj duże znaczenie, ponieważ zmiana jednego elementu może oddziaływać na kilka innych. Na przykład przesunięcie łazienki może wymagać korekty instalacji wodnej i kanalizacyjnej, a zmiana układu korytarza może wpłynąć na komunikację oraz sposób rozmieszczenia drzwi.
Osobnego opracowania wymaga projektowanie pokoi hotelowych, ponieważ pomieszczenia te muszą łączyć kilka funkcji na stosunkowo niewielkiej powierzchni. Gość potrzebuje miejsca do spania, przechowywania bagażu, korzystania z łazienki i wykonywania łatwych czynności, takich jak praca przy biurku czy przygotowanie się do wyjścia. Rozmieszczenie mebli powinno umożliwiać swobodne poruszanie się bez konieczności przestawiania wyposażenia. Znaczenie ma również położenie gniazd elektrycznych, włączników światła, punktów ładowania urządzeń a także oświetlenia przy łóżku. Jeżeli już te elementy zostaną zaplanowane dopiero po ustaleniu układu mebli, mogą pojawić się problemy z ich dostępnością. Podobnej sugestie wymaga łazienka, w której powinno się uwzględnić strefy użytkowe, wentylację, izolację przeciwwilgociową i łatwość sprzątania. Materiały wykończeniowe powinny być dobierane z uwzględnieniem częstotliwości użytkowania, sposobu czyszczenia oraz możliwości naprawy. Powierzchnia, która świetnie wygląda w dniu odbioru, może z czasem wymagać częstych zabiegów konserwacyjnych, jeżeli nie została odpowiednia do warunków eksploatacji. Z tego powodu przy wyborze wyposażenia rozważa się nie tylko cenę zakupu, niemniej jednak również trwałość, przystępność części zamiennych i koszt ewentualnej konwersji.
Na końcowy kształt obiektu wpływa także akustyka, temperatura, oświetlenie oraz relacja pośród wnętrzem a otoczeniem. Hałas przenoszony przez ściany, drzwi lub instalacje może utrudniać odpoczynek, dlatego izolację akustyczną trzeba rozpatrywać już podczas opracowywania układu budynku. W pokojach położonych od strony ruchliwej ulicy znaczenie mogą posiadać parametry okien i sposób rozwiązania wentylacji, jednakże w pomieszczeniach o sporym nasłonecznieniu należy przemyśleć kontrolę dopływu światła i nagrzewania. Projektowanie hoteli obejmuje również kwestie eksploatacyjne, tj. dostęp do urządzeń technicznych, sposobność podmiany filtrów, rozmieszczenie czujników a także organizacja magazynowania materiałów potrzebnych do obowiązującej obsługi. Rozwiązania powinny wynikać z przewidywanego sposobu użytkowania obiektu, a nie wyłącznie z wymogów estetycznych. Warto dodatkowo pamiętać, że standard wyposażenia, liczba pokoi i zakres dodatkowych usług wpływają na zapotrzebowanie na energię, wodę oraz powierzchnię zaplecza. Uwzględnienie tych zależności umożliwia opracować spójny układ funkcjonalny, w którym wygląd pomieszczeń, oczekiwania techniczne i codzienna organizacja pracy są traktowane jako powiązane części jednego procesu projektowego.
Warto zobaczyć: projekt hostelu warszawa.