Mała firma zwykle nie zatrudnia osoby, która zajmuje się wystawianiem faktur, a takie praktyki są wykonywane przez posiadacza firmy lub jednego z pracowników wyższego szczebla. Wystawianie faktur musi być głównie bardzo dokładne, bo jeśli popełnimy błąd, to będziemy musieli składać korektę, co jest problematyczne. Obecnie popularnością coraz częściej cieszy się forma wystawiania faktur w chmurze, kiedy to nie musimy instalować na swoim urządzeniu specjalnego kodu do faktur, a obsługujemy go przez internet.
W przypadku standardowego kodu do fakturowania należy zainstalować na urządzeniu oprogramowanie konkretnego skryptu fakturowego. Wówczas możemy wystawiać faktury tylko i tylko wtedy, kiedy mamy dostęp do tego urządzenia. Przykładowo w podróży już byśmy takiej możliwości nie mieli, korzystając na przykład jedynie i wyłącznie z telefonu komórkowego albo tabletu. W takim przypadku znacznie lepiej sprawdzi się program pozwalający wystawiać faktury na stronie, do której dostęp mamy za pośrednictwem internetu. Fakturowanie on-line jest szybkie. Programy do takiego fakturowania są zwykle bardzo skromne, jeśli chodzi o funkcje. Programów tego rodzaju nie trzeba się uczyć, dlatego, że wymagają one jedynie podania niezbędnych danych, a reszta pozycji wypełnia się zwyczajnie sama. Wystarczy tylko, że wprowadzimy dane odbiorcy faktury on-line, a następnie wpiszemy nazwę usługi albo produktu i wszystkie wyliczenia wykonują się we własnym zakresie. Takie wsparcie na pewno ułatwia prowadzenie firmy i powoduje, że mniej czasu poświęcamy na wszystkie dokumenty. Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą idealnie wie, że kwestie związane z księgowością są największym kłopotem. Dużo czasu spędzamy na papierologii, podczas gdy moglibyśmy przeznaczyć ten czas na jedyną pracę. Kiedy ułatwiamy sobie działanie za pomocą podobnych skryptów i wystawiamy faktury online, prowadzenie firmy staje się prostsze i jest mniejsze ryzyko, że popełnimy błąd, który w przyszłości należało będzie po prostu poprawiać. Właściwie każdy taki błąd to dla nas strata czasu.
Zobacz: fakturowanie online.